Bivendo zit aan jouw kant van de tafel bij verlengingen, aanbestedingen en heronderhandelingen van ICT-contracten. Twintig jaar ervaring aan beide kanten van die tafel, en geen euro verdiend aan de leverancier die je uiteindelijk kiest.
NDA vóór het eerste documentVaste prijs of op resultaatGeen commissiesGeen eigen aankoopteam nodigGDPR-conform
De vergoedingen worden jaarlijks aangepast met 5% of volgens de index, naargelang het hoogste bedrag volgens de Agoria-index, met een maximum van 3% per jaar.
Stilzwijgend verlengd voor 36 12 maanden, tenzij opgezegd zes maanden 60 dagen vóór de vervaldag.
Rekenvoorbeeld: op € 250.000 per jaar scheelt art. 7.2 alleen al ± € 31.600 over drie jaar.
Het probleem
De meeste middelgrote bedrijven hebben geen aankoper voor ICT. De verlenging landt bij de IT-verantwoordelijke of de CFO, tussen al het andere door, meestal te laat om nog echt te kunnen kiezen. Aan de andere kant zit een accountmanager met een quotum, een kortingsmarge die hij pas aan het eind van het kwartaal vrijgeeft, en een contract dat zijn juristen schreven. Dat is geen eerlijke match. Wij maken het er een.
Het draaiboek
Geen geheimen, wel patronen die we twintig jaar van dichtbij zagen, eerst als verkoper, daarna als koper. Wie ze herkent, onderhandelt anders.
Hun zetDe echte korting komt pas in de laatste dagen van het kwartaal of boekjaar, als het quotum moet vallen.
Onze zetWe leggen jouw beslissingsmoment op hún kalender, niet omgekeerd.
Hun zetEen opzegtermijn van drie tot zes maanden, diep in de algemene voorwaarden. Wie hem mist, zit weer jaren vast.
Onze zetEen verlengingskalender over al je contracten, en onderhandelen ruim vóór het venster sluit.
Hun zetJaarlijks „volgens index”, of een vast percentage, of het hoogste van beide. Klein op papier, groot na drie jaar.
Onze zetEen erkende index, een plafond, en geen stapeling met andere prijsverhogingen.
Hun zetWat je nodig hebt is duur, de rest zit er „gratis” bij. Tot je iets wil afbouwen en niets apart geprijsd blijkt.
Onze zetPrijs per onderdeel, zodat je kan vergelijken, schrappen en herschikken.
Hun zet„35% korting” op een lijstprijs die niemand betaalt. Het anker ligt waar de verkoper het legde.
Onze zetWe vergelijken nettoprijzen per eenheid met wat de markt vandaag betaalt.
Hun zetEen scherpere prijs in ruil voor een volume dat je over drie jaar misschien niet haalt. Het verschil heet shelfware.
Onze zetEngagementen op wat je aantoonbaar gebruikt, met ruimte om af te bouwen.
Hun zetEen compliancecontrole die toevallig samenvalt met een voorstel voor een groter contract.
Onze zetJe licentiegebruik in kaart vóór zij komen kijken, en de audit los van de aankoop. Bij complexe licentiemodellen schakelen we een gespecialiseerde partner in.
Hun zetEen goede relatie wordt stilaan exclusiviteit, en exclusiviteit betekent: geen concurrentie meer bij de verlenging.
Onze zetEen geloofwaardig alternatief op tafel, ook als je uiteindelijk blijft.
Voorbeelden
Een greep uit de aanpassingen die we in de praktijk voorstellen, per categorie.
Aanbod
Drie manieren om met ons te werken. De meeste klanten starten met de scan en beslissen daarna, met cijfers in de hand.
Eénmalig · 3 weken · hier begin je
We brengen je ICT-contracten en -uitgaven in kaart en tonen waar het geld weglekt.
vanaf € 4.950vaste prijs per schijf, zie hieronder
Per dossier
Eén contract dat vervalt, of een leverancier die je opnieuw in concurrentie wil zetten. Wij doen het werk, jij beslist.
vanaf € 7.500of 25% van de besparing in jaar 1
Doorlopend · 12 maanden
Je uitbestede ICT-aankoopfunctie. Geen verlenging die nog ongemerkt passeert.
op aanvraagbeperkte capaciteit: we werken met een klein aantal klanten tegelijk
Het aantal leveranciers bepaalt de schijf, niet de grootte van je bedrijf. We bekijken de leveranciers die samen ongeveer 80% van je ICT-uitgaven vertegenwoordigen, voor één juridische entiteit in België.
Extra leverancier buiten de schijf: € 350. Contracten die op groepsniveau in het buitenland worden onderhandeld, vallen buiten de scan.
Alle prijzen excl. 21% btw. Een besparing telt pas mee als je eigen financeafdeling ze bevestigt.
Wat we doen
Herziening van ICT-contracten en -leveranciers levert in onze ervaring altijd een belangrijke besparing op, doorgaans tussen 10% en 50%, afhankelijk van hoe goed je vandaag al onderhandeld hebt.
Onafhankelijke, marktgevalideerde shortlists voor elke ICT-categorie, zonder referral fees of resellermarges.
Competitieve druk bij elke verlenging. We kennen het draaiboek van de verkoper, we hebben het zelf geschreven.
Onbenutte, dubbele en te hoog getierde seats wegsnijden, over SaaS, ELA's en enterprise-stacks.
Volledige RFx-uitvoering: scope, marktscan, evaluatie, scoring en gunningsadvies.
Vergelijking en optimalisatie van cloudkosten tussen de grote aanbieders (AWS, Azure, GCP) en on-prem of lokale hostingpartners: waar betaal je vandaag te veel, en wat is het alternatief?
TCO-optimalisatie over de volledige levenscyclus, van aankoop tot refresh en afvoer.
Werkwijze
Onafhankelijk
Een adviseur die verdient aan wat hij aanbeveelt, is een verkoper. Daarom zetten we deze vijf afspraken bij elke opdracht op papier.
Voor wie
Een ICT-budget tussen een half en vijf miljoen euro per jaar, en niemand die de contracten voltijds opvolgt.
De IT-manager of CFO doet de verlengingen erbij. Wij doen het voorbereidende werk, zij houden de beslissing.
Na elke overname een nieuwe laag contracten. Harmoniseren en heronderhandelen is vaak de snelste synergie.
Een nieuwe managed-servicespartner, of IT terug naar binnen halen. Een beslissing voor jaren, met een contract dat daarbij past.
Renewal-check
Acht vragen, twee minuten. Je antwoorden blijven in je browser, er wordt niets verstuurd.
Discreet
De Belgische ICT-markt is klein. Iedereen kent iedereen, en leveranciers hoeven niet op voorhand te weten wie aan jouw kant van de tafel zit. Daarom publiceren we geen klantnamen, en onze eigen evenmin. Je leert ons kennen in het eerste gesprek, onder NDA.
Verkoop, presales en contractering bij ICT-dienstverleners. Daarna eindverantwoordelijkheid voor ICT-budgetten en leveranciers.
Wie het eerste gesprek voert, doet ook het werk. Geen juniors, geen piramide.
Na de kennismaking brengen we je in contact met klanten die daarvoor toestemming gaven.
Vragen
Nee. Een goede deal is een deal die ook voor de leverancier houdbaar is. We zorgen voor een marktconforme prijs en eerlijke voorwaarden, vaak bij dezelfde partner. Overstappen is een optie, geen doel.
Tegenover wat je zonder ingreep zou betalen: de huidige prijs, inclusief de contractuele indexatie en verlenging. Die basislijn leggen we vooraf samen vast, en je financeafdeling bevestigt het resultaat. Pas dan telt het mee voor een vergoeding op resultaat.
De scan is een vaste prijs voor het werk zelf, ongeacht de uitkomst. Blijkt dat je al goed zit, dan is dat ook een resultaat: je weet zwart op wit dat je huidige aanpak klopt, met het contractregister en de verlengingskalender als tastbaar resultaat.
Contracten en bijlagen, facturen van de laatste twaalf maanden, en waar nodig licentie- of verbruiksexports. Leesrechten volstaan. We vragen nooit beheerrechten op je systemen.
We tekenen een NDA vóór we documenten ontvangen, verwerken gegevens binnen de EU en verwijderen alles na de opdracht, tenzij je anders vraagt.
Binnen: telecom en connectiviteit, Microsoft 365 en Azure, SaaS, managed services en outsourcing, werkplek, hardware en print, security-diensten, colocatie en hosting. Alleen commercieel: bedrijfssoftware zoals ERP en CRM. We onderhandelen prijs, indexatie, looptijd, opzeg en SLA, maar maken geen functionele softwareselectie. Buiten: gebouwen, energie en facility management.
De commerciële voorwaarden van elk contract nemen we mee, en voor Microsoft 365 en SaaS brengen we ook het werkelijke gebruik in kaart. Voor complexe licentiemodellen, zoals Oracle, SAP, IBM of VMware, signaleren we het risico in de scan. Voor een compliancepositie werken we met gespecialiseerde partners, transparant en zonder dat wij daar een vergoeding voor krijgen.
Nederlands en Engels. Onderhandelingen in het Frans bekijken we per dossier.
Contact
Vertel kort waar het over gaat. Je krijgt binnen één werkdag antwoord, met een voorstel voor een eerste gesprek.